ROTTERDAM/SCHIEDAM - Wil jij een vergadering, congres of ander event plannen? Dan is het huren van een zaal bij een hotel één van de meest voor de hand liggende opties. Het grote voordeel aan een hotel, is dat dit doorgaans centraal gelegen is, wat veel bezoekers de kans biedt het event met het openbaar vervoer te bezoeken. Dit zal de drempel om het bezoek aan zich voorbij te laten gaan een stuk verlagen.
Of het nu gaat om een zakelijke aangelegenheid of een verjaardagsfeest of bruiloft, een hotel biedt verschillende mogelijkheden.
Locatie
Het grote voordeel aan het organiseren van een vergadering of congres in Rotterdam heeft vele voordelen. zo is Rotterdam goed bereikbaar middels zowel het openbaar vervoer als met de auto. Vooral wanneer je een groot evenement organiseert, zal je merken dat de behoefte aan verschillende facilitaire voorzieningen groot is. Door te kiezen voor zaalverhuur Rotterdam, bied jij je bezoekers de mogelijkheid om zijn of haar auto op de aanwezige parkeerplaatsen te kunnen parkeren. Ook zijn er voldoende laadpalen beschikbaar, zodat ook je bezoekers met een elektrische auto hun auto keurig aan de lader kunnen zetten gedurende het congres.
Facilitaire voorzieningen
Wil je volledig worden ontzorgd, dan is een vergadering of congres in een hotel hiervoor bij uitstek geschikt. Je zult tijdens de pauze kunnen genieten van luxe belegde broodjes en gedurende de rest van de dag frequent worden voorzien van thee, koffie, water of fris. Daarnaast kun je afhankelijk van het tijdstip er ook voor kiezen na een vergadering de dag af te sluiten met een volledig verzorgd diner, zo kun je samen met je collega’s onbezorgd vergaderen en zal dit de productiviteit van de werknemers absoluut ten goede komen.
Hapje en drankje
Ben je op zoek naar een locatie met tal van mogelijkheden, dan is het huren van een zaal in een hotel een absolute aanrader. Doordat een hotel de beschikking heeft over een breed scala aan zowel hapjes als drankjes, is het niet alleen een aan te raden locatie voor een vergadering of congres, maar leent het zich ook bij uitstek voor een bedrijfsfeest. Waar je doorgaans zelf alles dient te regelen, zal dit bij het organiseren in een hotel niet het geval zijn. Door vooraf alles helder en duidelijk door te spreken, zal het hotel al je wensen in kaart brengen en deze tot uiting brengen op de desbetreffende dag.
Overnachting
Wanneer je een bedrijfsfeest of bruiloft geeft in een hotel, dan biedt dit je gasten te mogelijkheid hier na het feest te blijven overnachten. Zo hoeven ze zich geen zorgen te maken over eventueel vervoer terug naar huis en kunnen ze direct na het feest naar hun hotelkamer. Hier kunnen ze volledig tot rust komen om vervolgens de volgende morgen uitgerust te kunnen verschijnen aan het ontbijt. Daarnaast beschikken de kamers over verschillende facilitaire voorzieningen, om jezelf helemaal het hof te maken. Na het ontbijt kunnen ze vervolgens uitgerust vertrekken en zal het zorgen voor een onvergetelijke avond.
Tekst: Jarno de Vries
Foto: Jan Schrijver (c) De Schiedammer Online